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HR & Office Management Pflichtpraktikum(m/w/d)
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Über uns
Calypso Ventures GmbH ist ein AI-Startup mit Sitz in Berlin und Regensburg, gegründet von zwei Oxford-Absolventen. Wir entwickeln KI-gestützte Portfolio-Optimierungssoftware für den globalen Rohstoffhandel - speziell für LNG, Rohöl und Strom. Zu unseren Kunden zählen einige der weltweit größten Energie- und Handelsunternehmen. Unsere Technologie ermöglicht nicht nur smartere Handelsentscheidungen, sondern reduziert auch CO₂-Emissionen in einer Größenordnung, die jährlich von rund 330 Millionen Bäumen aufgenommen wird.
Wir wachsen schnell und stehen kurz vor der Expansion nach Singapur, Houston und weitere Standorte. Damit wir genauso gut weiterwachsen wie bisher, suchen wir dich: jemand, der mit uns HR und Office Management gestaltet und dabei selbst eine Menge lernt.
Deine Rolle (ab 1. September 2026 )
Du arbeitest im Rahmen deines Pflichtpraktikums eng mit unserer Geschäftsführung zusammen und bekommst Einblick in das gesamte Spektrum moderner HR-Arbeit in einem Startup – von administrativen Basics bis hin zu strategischen Themen wie Organisationsentwicklung und Unternehmenskultur. Parallel sorgst du dafür, dass unser Berliner Office ein Ort ist, an den Leute gerne kommen. Die Rolle ist neu – du hast also viel Raum, sie mitzugestalten.
Was du bei uns machst
HR & People Operations
- Mitarbeit bei Onboarding und Offboarding – von Vertragsvorbereitung bis zum Welcome Lunch
- Internationales Onboarding: Du begleitest neue Mitarbeitende aus dem Ausland beim Ankommen in Deutschland – Visa- und Aufenthaltsanträge, Anmeldung bei Krankenkassen, Behördengänge und Co.
- Pflege unseres HR-Systems Personio
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung (in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater, via DATEV) – ideal, wenn du in Payroll reinschnuppern willst
- Ansprechperson für das Team bei alltäglichen HR-Fragen
HR-Entwicklung & Kultur
- Mitarbeit an Entwicklungsgesprächen und Feedbackzyklen
- Eigene Projekte im Bereich Organisationsentwicklung – z. B. Karrierepfade, Kompetenzmodelle, Onboarding-Konzepte
- Aktive Mitgestaltung unserer Unternehmenskultur, während wir wachsen
- Organisation von Teamevents, Offsites und den kleinen Dingen, die einen Unterschied machen
Office Management
- Du sorgst dafür, dass unser Berliner Büro rundläuft: Getränke, Snacks, Office Supplies, Küche
- Koordination mit Dienstleistern und Vermieter
- Allgemeine Büroorganisation und kontinuierliche Verbesserungen
Was du mitbringst
Eines davon passt auf dich:
- Du studierst BWL, Wirtschaftspsychologie, HR-Management o. ä. – idealerweise mit Schwerpunkt Personal
- Du machst eine Ausbildung im Bereich Personal, Buchhaltung oder Büromanagement und suchst ein Praktikum mit echter Verantwortung
Außerdem:
- Erste Erfahrung in HR, Payroll, Buchhaltung oder Office Management ist ein Plus, aber kein Muss
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Auge fürs Detail
- Hands-on-Mentalität – du packst an, wo es nötig ist
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (unser Team ist international)
- Diskretion und Zuverlässigkeit
Was wir bieten
- Eine zentrale Rolle in einem schnell wachsenden Tech-Startup mit echtem Impact
- Echte Verantwortung statt Kaffeeholen – du wirst Teil eines kleinen Teams, in dem dein Beitrag sichtbar ist
- Viel Raum, HR-Prozesse von Grund auf mitzugestalten
- Flexible Arbeitszeiten, die sich mit Studium oder Ausbildung vereinbaren lassen
- Urban Sports Club Mitgliedschaft
- Persönliche Entwicklung – inklusive Einstieg in Payroll Accounting, wenn dich das reizt
- Ein modernes Büro in Berlin-Charlottenburg
- Ein internationales, hochqualifiziertes Team mit flachen Hierarchien
- Regelmäßige Teamevents (die du bald selbst organisierst ;) )
Standort
Calypso Ventures GmbH
10625 Berlin,
Berlin DE
Jobangebote
Pflichtpraktikum HR / Personalwesen / Recruiting (m/w/d)
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Meisterin/Technikerin Elektrotechnik als Disponentin - Workforce-Management-Tool Energiewirtschaft (a*)
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Personalreferent*in (m/w/d) - Office Management
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Referentin / Referenten für die Beratung und Entwicklung neuer Arbeitswelten mit Schwerpunkt Organisationsentwicklung / Change Management (m/w/d)
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Project Management Office & Staffing Coordinator (m/w/d)
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Pflichtpraktikum im Bereich Human Resources
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Pflichtpraktikum im Bereich Human Resources (m/w/d)
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Pflichtpraktikum mit Schwerpunkt Personalentwicklung (w/m/d)
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Pflichtpraktikum in der Personalentwicklung (6 Monate)
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Pflichtpraktikum HR (m/w/d)
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Sales Manager/SDA/Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) - B2B Payroll - Home-Office
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Human Resources Operations Specialist (m/w/d)* (40-60% Home Office-Option)
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Junior HR Business Partner (m/w/d)* mit 40% Home Office-Möglichkeit
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Office Mitarbeiter/in Backoffice & HR (m/w/d)
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(Junior) Recruiter (m/w/d) Vertrieb & Talent Management
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IT Application Manager – digitalisiertes HR- und Cash-Management (m/w/d)
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Werkstudent HR-Management (m/w/d)
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Head of HR Management EMEA (m/w/d)
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Werkstudent Recruiting / HR Management (m/w/d)
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Werkstudent:in HR Management (all genders)
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Spezialist Personalentwicklung & Talent Management (m/w/d)
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Werkstudent (m/w/d) Human Resources Management - Schwerpunkt Recruiting
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Praktikant Compensation & Performance Management (w/m/d)
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Werkstudent Recruiting & Talent Acquisition Management (m/w/d)
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Praktikum Recruiting & Talent Acquisition Management (m/w/d)
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Praktikum Corporate HR Development – Change Management & Kulturentwicklung (m/w/d)
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EY-Parthenon Werkstudent Programmierung - HR Transactions - Deal Management (w/m/d)
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(Junior) Recruiter (m/w/d) Vertrieb & Talent Management
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(Junior) Recruiter (m/w/d) – Vertrieb & Talent Management
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Praktikant International Human Resources Management (all genders)
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